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多任务处理从来
就不是同时进行的。

所谓同时做两件事,几乎总是在两者之间快速切换,而切换是有代价的。研究指出,这个代价可能高达一个人效率时间的40%。

情境切换成本描述的是,一个人分开完成任务,与在任务之间来回切换交错进行时,速度和准确度的差距。这个差距是可测量的,而不只是一种心烦意乱的主观感受。心理学家 Joshua Rubinstein、David Meyer 和 Jeffrey Evans 直接研究了这一现象,发现任务之间的切换可能消耗一个人高达40%的效率时间。

“多任务处理”这个词在这种情况下其实有些误导,因为真正同时处理两项复杂任务基本上是个误区。人们体验到的多任务,几乎都是快速的任务切换,而大脑在每一次切换时都要付出代价,无论多么微小。单独来看,一次切换可能只浪费不到一秒。但在一整天频繁切换的情况下,这些零碎时间就会累积成可观的时间损失。

为什么大脑无法瞬间“加载”新任务

切换任务需要两个截然不同的心理步骤:脱离当前任务的规则和目标,以及投入新任务的规则和目标。这两个步骤都需要实际的处理时间,即使任务很简单也是如此,而且在你以完全的准确度和速度执行新任务之前,这两个步骤都必须完成。

复杂或不熟悉的任务,比简单且熟练的任务需要更高的切换成本。这就是为什么从专注的工作任务切换到快速查看应用,然后再切换回来,其成本可能远高于实际花在应用上的时间——两次切换各自都有其代价。

单次成本微小,累积成本巨大

单独来看,一次任务切换确实很便宜,在受控的实验室研究中,大约是零点几秒的量级。40%这个数字并非来自任何单次切换的昂贵代价,而是来自频率:现代知识工作每天涉及数十次到数百次小型切换,每一次切换,无论多么短暂,都会加到累积总量中。

这就是为什么情境切换的成本在当下如此容易被低估。没有哪一次查看会让人感觉耗掉了40%的任何东西。这个代价只有在一天或一周的尺度上才会显现,而这正是大多数人不会自然追踪的尺度。

为什么手机比大多数工具更能提高切换频率

放在手边的手机,基本上以零准备成本就能进行切换——不需要打开另一个设备,不需要启动应用,只要看一眼、点一下。这个低门槛正是推高切换频率的原因,而频率——而非单次切换的大小——才是让情境切换成本从轻微的效率损耗,变成工作日中可观时间占比的因素。

关闭通知可以减少一种切换的触发因素,但无法解决由习惯、无聊或一个闪过的念头所引发的切换,这些切换完全不需要任何外部提示。

减少可用的切换选项,而非管理每一次切换

大多数关于降低情境切换成本的建议,都着重于将相似任务批量处理,以及保护不被打断的时间块——这两者确实有效,但都仍然容易受到手机随时提供轻松切换的影响。

Fella默认屏蔽所选应用,因此最简单、最不费力的切换——反射性的手机查看——从一开始就不存在。每段屏蔽时段提供一次5分钟的紧急解锁,足以应对真实需求,而时间窗口结束时,屏蔽会自动恢复。

情境切换成本常见问题

情境切换成本是指一个人在不相关的任务之间转移注意力时,与不切换、分别完成相同任务相比,所产生的可衡量的速度与准确度损失。

心理学家 Joshua Rubinstein、David Meyer 和 Jeffrey Evans 的研究发现,在任务之间切换可能消耗一个人高达40%的效率时间。

基本不是。所谓的多任务感觉,通常是快速地在任务之间切换,而大脑每次切换都要付出成本,即使单次切换只需不到一秒的时间。

单次切换可能只花费不到一秒,但一天下来数十次甚至数百次的切换,这些成本会累积成总工作时间中相当可观的一部分,这就是研究人员得出高达40%这一估计值的方式。

Fella默认屏蔽所选应用,将最常见的任务切换来源之一——反射性的手机查看——从可用选项中移除。每段屏蔽时段提供一次5分钟的紧急解锁,足以应对真实需求,时间一到屏蔽便会自动恢复。

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